Marc Utschig · People & Growth Advisory

Betriebsrat, DSGVO & Governance

Recruiting-Prozesse mitbestimmungsfähig gestalten – von der Systemeinführung bis zur Kandidatenkommunikation.

Mitbestimmung als Teil des Prozesses – nicht als Nachgedanke.

Recruiting berührt in vielen Unternehmen mitbestimmungspflichtige Bereiche: die Einführung technischer Systeme, der Umgang mit Kandidatendaten, Zugriffsrechte, Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren. Wo Betriebsräte eingebunden sind, entstehen besondere Anforderungen an Transparenz, Dokumentation und Prozessklarheit.

Ich begleite Unternehmen dabei, Recruiting-Prozesse so zu gestalten, dass Mitbestimmungsrechte nach dem Betriebsverfassungsgesetz von Anfang an berücksichtigt werden – nicht als rechtliche Hürde, sondern als strukturgebender Rahmen für faire, nachvollziehbare und belastbare Prozesse.

Meine Erfahrung umfasst die praktische Zusammenarbeit mit Betriebsräten in Recruiting- und HR-Projekten, die Begleitung von ATS-/CRM-Einführungen mit Mitbestimmungsbezug sowie die Strukturierung von Prozessen, die sowohl DSGVO-konform als auch betriebsratsgerecht sind.

Leistungsschwerpunkte

Betriebsratsnahe Recruiting-Prozesse
Zustimmungs-, Review- und Freigabeprozesse
Abstimmung mit Mitbestimmungsanforderungen
Rollen- und Berechtigungskonzepte
DSGVO-Anforderungen im Recruiting
Umgang mit Kandidatendaten und Zugriffsrechten
Betriebsratsrelevante Prozesse in ATS-/CRM-Systemen
Stakeholder-Kommunikation zwischen HR, IT und Betriebsrat
Strukturierung komplexer Anforderungen in Entscheidungsvorlagen

Mitbestimmung im Recruiting ist kein Hindernis – sondern die Grundlage für Prozesse, die alle Beteiligten wirklich tragen.

Abgrenzung zu Recruiting Transformation

Recruiting Transformation beschäftigt sich mit der technischen und prozessualen Strukturierung von Talent-Acquisition-Systemen: ATS-Einführungen, Prozessharmonisierung, Systemarchitektur und Go-Live-Vorbereitung.

Der Fokus dieser Seite liegt auf der Governance-Dimension: Mitbestimmungsrechte nach BetrVG, betriebsratsrelevante Workflows, DSGVO-Anforderungen und die Frage, wie Recruiting-Prozesse so gestaltet werden, dass sie alle relevanten Akteure – HR, Fachbereich, Betriebsrat, IT – einbeziehen und rechtssicher abbilden.

Beide Bereiche ergänzen sich. In größeren Projekten bearbeite ich sie gemeinsam: die Systemseite und die Governance-Seite.

Lassen Sie uns ins Gespräch kommen.

In einem ersten Gespräch klären wir gemeinsam, wie wir mitbestimmungsfähige Recruiting-Prozesse gestalten können.

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